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Gestione del magazzino

Oggi più che mai la gestione del magazzino è un elemento chiave perché un'azienda possa generare profitti. In un impianto performante sono stati definiti in maniera intelligente, calibrata e attenta tutti gli aspetti gestionali. Definire come verrà gestito un impianto dovrebbe procedere di pari passo con la progettazione del centro, dato che potrebbe incidere sul ritorno sull'investimento iniziale (ROI).

Investire in software, tecnologia e innovazione può abbattere i costi a lungo termine e aumentare tanto il rendimento come i profitti.

Processi controllati

La corretta organizzazione e gestione del magazzino consente alle aziende di poter svolgere processi come:

  • Controllo dello stock necessario.
  • Offrire il miglior servizio.
  • Tenere un elevato livello operativo dell'impianto.
  • Impiegare meno tempo nelle operazioni interne quali il trasporto o il picking.
  • Ottimizzare lo stoccaggio e i flussi.

Un magazzino disordinato può dare come risultato un bilancio aziendale negativo mettendo a rischio l'intero business.

Schermata del software SGA di magazzino.

Schermata del software SGM di Mecalux.

Alcuni aspetti che definiscono un magazzino disorganizzato possono essere:

  • Poca sicurezza nello svolgimento delle operazioni
  • L'assenza di una strategia gestionale

Entrambi gli aspetti possono dilatare i tempi di gestione degli ordini incidendo sul grado di soddisfazione dei clienti.

Il magazzino è smart

Per evitare spiacevoli sorprese è necessario rendere il magazzino un centro intelligente, ovvero gestito in modo logico ed efficiente, al fine di ottenere il maggior rendimento possibile. Attualmente, ad esempio, è impossibile concepire un hub logistico privo di un software WMS.

Software WMS di Mecalux

Software WMS di Mecalux.

In uno scenario dominato dalle nuove tecnologie, la componente digitale (e le relative infrastrutture informatiche) si convertono in strumenti indispensabili per le aziende. Un Warehouse Management System diventa, pertanto, il perno fondamentale per svolgere, in modo fluido e preciso, le funzioni di base del magazzino.

Il software SGM ottimizza la gestione del magazzino.

Il software SGM ottimizza la gestione del magazzino.

Integrazione SGM, sistema ERP e 3PL

Tutte le funzioni del sistema possono essere integrate e coordinate. Il software SGM si applica soltanto alle funzioni proprie del magazzino e, mediante una serie di interfacce, stabilisce una comunicazione in tempo reale con il sistema gestionale generale o centrale dell'azienda (ERP).

Non solo: sempre più spesso le aziende esternalizzano i servizi logistici (Logistica 3PL o Third Party Logistics) e di stoccaggio avvalendosi di imprese specializzate, che oltre a stoccare la merce sono in grado di offrire un servizio globale: picking, montaggio componenti, trasporto ecc.

In uno stesso centro di un operatore logistico è dunque possibile che siano presenti merci di vari clienti o proprietari che devono essere gestite in maniera corretta. In questi casi il software SGM deve poter essere utilizzato secondo il principio di multiproprietà, ovvero che metta in comunicazioni più agenti e operatori logistici lungo lo stesso sistema.

Un maggazino 3PL

Il software WMS è il cervello del magazzino dinamico.

Come avviene la gestione delle merci e delle ubicazioni?

La progettazione relativa alla gestione del magazzino deve essere realizzata conformemente a un'analisi funzionale previamente elaborata. Lo studio deve centrarsi sulle varie fasi dei flussi dei materiali e rispecchiare le caratteristiche e la tipologia degli impianti e dei relativi componenti.

Nella sistemazione delle merci all'interno del magazzino bisogna considerare la rotazione dei prodotti e realizzare analisi ABC e sistemare i prodotti di tipo A nei punti più vicini e accessibili, e le categorie B e C nelle zone più distanti.

Il criterio di ubicazione utilizzato nelle scaffalature condizionerà il modo di lavorare e la capacità effettiva.

Esistono tre modalità per determinare l’ubicazione di ciascuna unità di carico:

  1. Ubicazione specifica o fissa: a ciascun articolo si assegna una posizione. Il vantaggio consiste nella facilità di localizzazione delle referenze. Gli operatori conoscono l'ubicazione di ogni articolo senza ricorrere ad alcun ausilio informatico. Lo svantaggio è la perdita di capacità effettiva, di gran lunga inferiore a quella fisica (numero di posti pallet). Un criterio del genere è ideale in magazzini di dimensioni ridotte che non richiedono software o sistemi gestonali.
  2. Ubicazione aleatoria (caotica, libera o varia): la merce viene stoccata in una postazione libera a caso, secondo una logica prestabilita e parametrizzata (programmata) nel software SGM che tiene conto dell'analisi ABC. Il sistema, con tutti i dati inseriti, incluse le ubicazioni libere, indica all'operatore dove stoccare la merce o dove si trova. Lo stoccaggio caotico avvicina la capacità effettiva alla capacità fisica, con la possibilità che possa oltrepassare il 92%.
  3. Ubicazione mista o semialeatoria: combina il sistema specifico e quello aleatorio in funzione della tipologia di prodotto o dell'operazione da realizzare. L’ubicazione specifica viene dunque utilizzata per prodotti ad alta rotazione, che si trovano vicini alle baie di carico o alle aree di picking, mentre quella aleatoria per prodotti delle aree di riserva.

La gestione dei vani nei sistemi specifici, segue criteri di produttività legati all'ottimizzazione dei percorsidi preparazione degli ordini. Oltre a scegliere il criterio adeguato, è indispensabile disporre di un SGM.

Una gestione efficiente

La gestione del magazzino attualmente è una delle attività più complesse che un'azienda è chiamata a svolgere. Il mercato cambia e tende ad eliminare i confini tra esperienza reale e digitale. Tutto ciò si riflette anche sul piano aziendale: le imprese collegano elementi strutturali e software digitali.

Risparmiare tempo, capitale ed energie lungo la supply chain è cruciale per aumentare i profitti e continuare a investire nell'innovazione.  È consigliabile, soprattutto in materia di software e prodotti legati alla logistica 4.0, richiedere la consulenza di esperti.

Se stai pensando di ottimizzare il tuo magazzino e di trasformarlo in un hub rapido ed efficiente, puoi contare sui nostri servizi professionali.

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