Come gestire 6000 articoli per auto senza errori?

Ignasi Mallol (Responsabile dell’Ufficio Tecnico di Software Mecalux)

Il successo inizia sempre con buone idee, un’ottima gestione e tanto lavoro.

Ma la base di una crescita solida risiede nel saper gestire il successo.

 

CENTRES AUTOEQUIP è un’azienda specializzata nella distribuzione di pneumatici che si occupa di servizi rapidi di manutenzione e cura degli autoveicoli

I cinque pneumatici di base di un veicolo standard vanno moltiplicati per marca, modello, diametro, funzione…

Furgoncino o berlina, fuoristrada o taxi, sportiva o camion, montagna o città, neve o sole...

Per questo la realtà di Autoequip si traduce in 6.000 referenze nel proprio database e oltre 1.700 di uso quotidiano.

 

Javier Niño (Directore Finanziario e Operativo Centres Autoequip)

Autoequip è nata nella vicina località di Premià de Mar, dall’entusiasmo e tenace proposito di vendere pneumatici a prezzi contenuti, ed offrire inoltre un servizio davvero veloce.

Attualmente siamo leader in Catalogna con 16 centri, e due linee integrate di business: la distribuzione nazionale realizzata via Internet e la distribuzione internazionale, chiamata anche Trading.

 

Per poter far fronte alla domanda e migliorare il servizio, nel 2009 Centres Autoequip acquista un nuovo magazzino logistico di distribuzione: 3.100 metri quadrati di cui 2.700 sono di superficie di magazzino.

 

Ignasi Mallol (Responsabile dell’Ufficio Tecnico di Software Mecalux)

La sfida consisteva nell’occuparsi della gestione logistica del loro magazzino in maniera ottimale, integrandola nei processi gestiti dal loro ERP.

 

Centres Autoequip si è fissato un obiettivo: automatizzare i processi di magazzino al fine di aumentare l’efficienza e poter raggiungere i seguenti tre traguardi:

- Rispondere con velocità alla preparazione degli ordini

- Capacità di gestire un numero di referenze elevato e variabile (più di 6.000)

- Ottimizzazione dello spazio e dello stoccaggio.

 

Ignasi Mallol (Responsabile dell’Ufficio Tecnico di Software Mecalux)

Per le sue molteplici funzionalità, la facilità di comunicazione tra sistemi e la semplicità di realizzazione di processi complessi, abbiamo optato per il software Easy WMS.

 

Javier Niño (Directore Finanziario e Operativo Centres Autoequip)

Perché può chiamarmi un cliente e dire: “ho bisogno solo di una ruota”. Ed io in 5 minuti so dov'è la ruota, vado a prenderla ed è già pronta alla consegna. Ciò è possibile solo con Mecalux.

 

Il magazzino è stato diviso in 7 zone differenziate che il sistema doveva gestire secondo i processi definiti nella fase di studio: magazzini convenzionali per i contenitori o gabbie grandi, zona picchi con scaffalature picking per pneumatici, zona a pavimento per gestione di cross-docking, gran quantità di stock e “buffers” di ricevimenti rapidi, zona per stoccaggio prodotti car-audio e zona baie.

Il magazzino dispone di scaffalature convenzionali, scaffali picking per pneumatici e zone a pavimento, con un totale di 8 corridoi di stoccaggio, 2 banchine di ricevimento e 5 di spedizione.

 

Carlos Tamayo (Responsabile Magazzino Centres Autoequip)

Disponiamo di 7 carrelli elevatori con cui movimentiamo circa 3.000 ruote al giorno.

 

Easy WMS gira su 8 terminali RF con una sola stazione di lavoro all’interno del magazzino. Una volta completata la fase di studio, la configurazione, la messa in atto e la formazione, si è realizzato un inventario e si è avviato il magazzino con le seguenti operazioni:

 

Juan Carlos Astasio (Responsabile Logistica Integrale Centres Autoequip)

Gli operatori scaricano il camion e man mano che scaricano uno di loro provvede a indicare: che riferimento abbiamo scaricato, quante unità e in che contenitore lo metteremo. Una volta completato un contenitore, inviamo un preavviso dal nostro sistema ERP al sistema Mecalux SGA; a quel punto gli operatori prendono il TRF, (dispositivo tipo pistola) e leggono il tipo di contenitore. Dopodiché, il lettore dirà loro il posto in cui dovranno sistemarlo.

 

Il sistema effettua cross docking nel caso in cui vi siano linee di ordini in sospeso.

 

Juan Carlos Astasio (Responsabile Logistica Integrale Centres Autoequip)

Nel caso in cui arrivino poche unità, poche referenze, ciò che facciamo è consolidarle in un altro tipo di contenitore. Il lettore TRF ci indicherà dove sistemare i pneumatici in questione.

 

I pneumatici verranno sistemati nella zona picchi o nei contenitori dello stesso prodotto mediante processo di riordino o consolidamento articoli, al fine di completare i contenitori. In questo modo Easy WMS di Mecalux ottimizza la capacità del contenitore e pertanto anche lo spazio del magazzino.

 

Carlos Tamayo (Responsabile Magazzino Centres Autoequip)

Ci dice esattamente dove collochiamo e dove prendere ogni tipo di pneumatico associato ai singoli ordini dei clienti.

 

- Gli ordini vengono inviati dal loro ERP in maniera automatica.

- Il responsabile di magazzino assegna gli ordini agli operatori a seconda del carico di lavoro e la capacità del personale.

- Si generano flussi di ordini per preparare ordini in blocco e ottimizzare così il percorso.

- Si ottimizza il percorso dell’operatore iniziando dalla zona arancio in avanti per poi effettuare il percorso consueto fino alle banchine di spedizione.

- Il magazzino è diviso in zone in base alla rotazione degli articoli dal basso in alto al fine di minimizzare i movimenti della merce e per renderla accessibile direttamente agli operatori.

- Una volta che l’ordine si trova già preparato sulla banchina di spedizione, si chiude automaticamente la spedizione e si conferma all‘ERP l’avvenuta preparazione e spedizione dell’ordine.

 

Easy WMS consente inoltre di realizzare altri processi:

- Inventario permanente.

- Calcolo automatico della rotazione degli articoli

- Generazione di etichette per contenitore e posizioni

- Generazione report e statistiche personalizzate

 

Ignasi Mallol (Responsabile dell’Ufficio Tecnico di Software Mecalux)

Ma ciò che importa sono i risultati; vediamo come il nostro software Mecalux Easy ha aiutato Autoequip.

 

Javier Niño (Directore Finanziario e Operativo Centres Autoequip)

Abbiamo incrementato la nostra capacità del 100%, passando da 15.000 a 30.000 ruote.

 

Carlos Tamayo (Responsabile Magazzino Centres Autoequip)

All’inizio qui si serviva un paio di camion la settimana, più o meno, e adesso ne serviamo uno o due al giorno.

 

Juan Carlos Astasio (Responsabile Logistica Integrale Centres Autoequip)

Abbiamo incrementato le spedizioni del 60%, passando da 150 a 240 al giorno.

 

Ignasi Mallol (Responsabile dell’Ufficio Tecnico di Software Mecalux)

Mecalux Easy ha aiutato Autoequip a consolidare il suo successo.

 

Carlos Tamayo (Responsabile Magazzino Centres Autoequip)

Siamo cresciuti molto... una crescita sbalorditiva!

 

Ignasi Mallol (Responsabile dell’Ufficio Tecnico di Software Mecalux)

Le grandi potenzialità del sistema consentono di ampliare la varietà di processi del magazzino, aprendoci molte strade per il futuro.

 

Javier Niño (Directore Finanziario e Operativo Centres Autoequip)

Prevediamo di occupare il magazzino che si trova qua a fianco e far crescere del 70% circa la nostra capacità

 

Carlos Tamayo (Responsabile Magazzino Centres Autoequip)

Nel giro di un anno o meno movimenteremo il doppio di pneumatici.

 

Javier Niño (Directore Finanziario e Operativo Centres Autoequip)

Nel giro di tre anni potremo facilmente parlare di una crescita del 120%.