Lo specialista nel lavaggio di auto Spare ottimizza le operazioni con Easy WMS

Spare: specialista dell'autolavaggio

In attività dal 2003, Spare è un'azienda a conduzione familiare che si dedica alla vendita di ricambi e attrezzature per la pulizia ad alta pressione. La società ha un catalogo di oltre 1.800 articoli, che vanno dagli aspirapolvere a turbina ai sistemi di purificazione dell'acqua a osmosi inversa e all'illuminazione LED impermeabile. I prodotti Spare vengono utilizzati nelle stazioni di autolavaggio in Europa, Medio Oriente e Maghreb.

• Anno di fondazione: 2003
• Presenza internazionale: Francia, Europa, Medio Oriente e Maghreb

“Negli ultimi cinque anni, Spare ha realizzato una grande espansione che si è concretizzata con l'ampliamento del mercato a livello internazionale. Di conseguenza, la logistica è diventata uno degli assi centrali della nostra attività", spiega Thierry Darves-Bornoz, Amministratore delegato di Spare.

Situato a Ivry-sur-Seine (Francia), il magazzino di Spare occupa appena 650 m², con tre sistemi di stoccaggio, e ospita 1.600 referenze di dimensioni e rotazioni differenti. “Con uno stock così ampio, la nostra priorità è avere un controllo dettagliato delle scorte che eviti errori nella gestione delle merci e nella preparazione degli ordini", aggiunge Darves-Bornoz.

Per controllare i prodotti, Spare utilizzava un software di gestione che si è rivelato eccessivo con l'aumentare del ritmo di lavoro e del volume degli ordini. È stato allora che l'azienda ha capito di aver bisogno di una soluzione più avanzata. "Volevamo un sistema che fosse in grado di adattarsi alle particolarità della nostra logistica e che ci aiutasse a gestire operazioni impegnative come la preparazione degli ordini", afferma il manager della società.

Dopo aver confrontato diverse opzioni, Spare ha optato per il software di gestione magazzino Easy WMS. "Mecalux ha una lunga esperienza nello sviluppo di soluzioni logistiche. Il sistema include funzionalità per tracciare le scorte in tempo reale e offrire un alto livello di servizio ai clienti. Senza dubbio, era l'opzione migliore per noi", dichiara Darves-Bornoz.

Easy WMS è coinvolto in tutti i processi del magazzino di Spare, dal momento in cui i prodotti vengono ricevuti fino alla distribuzione alle stazioni di autolavaggio. "L'installazione di Easy WMS ha comportato un cambiamento radicale nell'organizzazione. Il nostro team ha imparato a usare il software molto rapidamente ed è stato interessato ai vantaggi che ha portato fin dall'inizio", afferma Darves-Bornoz.

Operazioni ottimizzate

La digitalizzazione non ha solo trasformato e ottimizzato le operazioni logistiche di Spare, ma ha avuto un effetto positivo anche sugli altri processi dell'azienda. "Da quando abbiamo installato Easy WMS, tutti i nostri reparti sono diventati più coordinati e hanno lavorato in modo più rigoroso", sottolinea il manager della società.

Il coordinamento tra i diversi reparti di Spare è essenziale per garantire un buon servizio. Per garantire una comunicazione fluida e bidirezionale con il magazzino, Easy WMS è stato integrato con il software di gestione aziendale (ERP) utilizzato da Spare: Sage 100. Una delle priorità dell'impresa è che il magazzino disponga sempre dei materiali necessari per evadere gli ordini e che i prodotti ordinati dai clienti vengano distribuiti senza ritardi. Grazie all'integrazione dei due sistemi, nel momento in cui un cliente acquista un articolo, ad esempio, l'ERP lo comunica a Easy WMS, che può così organizzare l'immediata preparazione e spedizione degli ordini.

Tutti i prodotti di Spare sono adeguatamente identificati e organizzati strategicamente nel magazzino per facilitare le operazioni. Avere i luoghi identificati con un codice ci ha dato un grande vantaggio: abbiamo potuto risparmiare molto spazio", spiega Darves-Bornoz.

Ogni giorno, quando i prodotti arrivano in magazzino, gli operatori leggono il codice a barre con il terminale a radiofrequenza, in modo che Easy WMS possa assegnare loro un’ubicazione. Il sistema incorpora regole e algoritmi che tengono conto di variabili come il tipo di referenza o la rotazione per decidere dove depositare ogni prodotto. Con una buona strategia di localizzazione della merce, i movimenti degli operatori all'interno del magazzino sono ottimizzati quando si tratta di localizzare ogni referenza.

“La preparazione degli ordini è una delle operazioni che più ha beneficiato dell'installazione di Easy WMS: gli operatori sono molto più veloci. Abbiamo ridotto i tempi e ora possiamo consegnare la merce ai clienti il prima possibile", afferma Darves-Bornoz. Il software di Mecalux indica agli operatori dove andare e quali articoli prelevare per preparare gli ordini. Il sistema genera un percorso in modo che gli operatori possano percorrere le distanze più brevi possibili e completare gli ordini più rapidamente. "Seguendo le istruzioni passo-passo, con Easy WMS abbiamo ridotto al minimo gli errori di prelievo", sottolinea Darves-Bornoz.

Spedizioni più efficienti

La spedizione e la consegna degli ordini sono due operazioni che hanno un impatto diretto sulla soddisfazione dei clienti. "Quando abbiamo contattato Mecalux, eravamo alla ricerca di una soluzione digitale che eliminasse gli errori nella spedizione degli ordini e generasse automaticamente le etichette per le agenzie di consegna", spiega il Direttore di Spare.

Mecalux ha implementato il Software per la Gestione di Spedizioni Multi-Corriere; una soluzione digitale per eseguire i processi di imballaggio, etichettatura e spedizione delle merci in modo accurato, rapido e senza errori. Il software gestisce contemporaneamente due diversi processi:

1. Imballaggio ed etichettatura degli ordini. Il sistema indica agli operatori quali articoli imballare o se imballarli in un carico unitario singolo o multiplo. Easy WMS genera e stampa automaticamente un'etichetta per ogni confezione. "Per noi era essenziale evitare errori nel processo di etichettatura", evidenzia Darves-Bornoz.
2. Sincronizzazione tra magazzino e agenzia di trasporto. Il Software per la Gestione di Spedizioni Multi-Corriere automatizza la comunicazione con le agenzie di trasporto. Il magazzino può trasmettere ai corrieri tutte le informazioni necessarie, come le dimensioni degli ordini e il numero di colli da distribuire. "Con il software abbiamo facilitato il lavoro degli operatori e, soprattutto, abbiamo velocizzato le spedizioni", conferma il Direttore di Spare.

Con il Software per la Gestione di Spedizioni Multi-Corriere, le consegne sono più rapide ed efficienti, evitando così di sforare i costi. L'azienda a conduzione familiare ha ottenuto una comunicazione perfetta tra il magazzino e le agenzie di consegna per garantire una gestione ottimale delle informazioni.

Vantaggi di una logistica digitale

Spare ha digitalizzato la propria logistica con una soluzione avanzata in grado di adattarsi ai cambiamenti aziendali, come l'aumento del numero di ordini giornalieri. Il sistema ha incrementato la produttività del magazzino, garantendo operazioni molto più fluide e accurate. Easy WMS contribuisce a rendere la società più competitiva e a consolidarne la crescita.

L'azienda ha ottimizzato le operazioni di magazzino ed è in grado di soddisfare le esigenze dei clienti con la massima efficienza. Abbiamo raggiunto le tre priorità che ci eravamo prefissati per la digitalizzazione della logistica: tracciare i processi, risparmiare tempo ed eliminare gli errori", conclude il Direttore di Spare. La supply chain della società ha fatto un grande passo avanti.

L'installazione di Easy WMS è stata una decisione di grande successo per la nostra azienda. Sarebbe impossibile lavorare senza questo software. Il sistema ci ha portato molti vantaggi, dal guadagno di tempo nell'esecuzione delle operazioni alla riduzione al minimo degli errori nella consegna degli ordini.